各分会：

   根据征集的大多数教职工意见，结合近期与各大旅行社及有经验的兄弟院校接洽、咨询，最大限度提升我校职工此次境外旅游的性价比，使大家度过一个愉快的旅游行程，经校工会研究，2013年暑期职工境外旅游活动确定为欧洲旅游线路。现将有关事宜通知如下：

一、旅游参考线路及费用

注：详见附件一《欧洲旅游参考线路及安排》

二、出发时间安排

活动出发时间：7月下旬—8月初（具体时间以正式通知为准）

三、参加人员

在编在岗职工自愿报名。每名职工可带直系亲属一名（8岁以上，60岁以下），与职工收取同等费用（包括未成年子女）。

四、报名时间

报名时间：6月8日（周六）12点前，过期不再接受报名。请各分会接到通知后，及时通知相关职工，填写报名表（附件2），并交报名费500元。报名费由校工会统一转交旅行社，充抵旅游款。报名者如因故不能参加，旅行社不退还报名费，请教职工报名时慎重考虑。

请各分会于6月8日12点前统一将报名表、报名费交校工会，并将电子版发gonghui@sust.edu.cn。联系人：宁新辰，联系电话：86168057。

五、证件办理及相关手续

 1.护照。由职工自行办理。由于时间紧，请有意参加出游的职工加紧办理护照。

2.签证。由旅行社统一办理。签证所需资料较多，报名结束后，旅行社将来校召开签证办理所需材料说明会。

3．旅行社为每位参加者购买20万元保险，并签订相关协议。

六、有关说明

1．为了不影响学校暑期正常工作和本科教学评估工作，职工报名前须向本单位领导履行请假手续。

2. 每团不超过40人。如果超过人数，旅行社将根据情况分团、分批成行，参加者应服从安排。

3．所有参加职工必须保证本人及亲属身体健康，有爱国意识和较强的自律能力，符合相关外事规定。

4．由于天气炎热，路途遥远，乘车、乘机时间较长，要根据本人身体状况确定是否可以出行，风险自担。

附件1. 欧洲旅游参考线路及安排

     2. 报名表

                                       校工会

                                     2013年6月6日